Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten



An der Goethe-Universität Frankfurt am Main wird ab dem Sommersemester 2011 die neue universitätsweite Lernplattform OLAT allen Lehrenden und Studierenden zur Unterstützung von Lehre und Lernen zur kostenfreien Verfügung gestellt.

OLAT wird im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und rechtlichen Regelungen betrieben, insbesondere der Allgemeinen Nutzungsordnung für die Informationsverarbeitungs- und Kommunikationsinfrastruktur der Johann Wolfgang Goethe-Universität (Allgemeine IuK-Nutzungsordnung) vom 5. Juni 2001 in der Fassung vom 11. September 2008.

Nach dem Hessischen Datenschutzgesetzes (HDSG in der Fassung vom 7. Juni 1999) und dem Grundsatz der Datensparsamkeit darf das Hochschulrechenzentrum nur die für den Betrieb erforderlichen Daten der Mitglieder der Universität sowie Dritter, die das Lernmanagementsystem OLAT nutzen, verarbeiten, insbesondere speichern. Weitere Informationen dazu sind in den folgenden Abschnitten zu finden.

Beim Betrieb von OLAT werden folgende Daten personenbezogener Daten unterschieden:

  1. Anmeldedaten: Name, Vorname sowie Accountinformationen (über eine LDAP-Schnittstelle). Diese Daten sind erforderlich, um eine eindeutige Authentifizierung eines Nutzers bei der Anmeldung am Lernmanagement zu gewährleisten.
  2. Leistungsbezogene Daten (personenbezogenen Lernprozessdaten bzw. Bewegungsdaten). Alle Daten, die während der Arbeit mit OLAT entstehen, z.B. die Eingabe der Bearbeitung einer von dem Lehrenden gestellte Aufgabe ins System lädt oder die Nutzung der internen Kommunikationsprogramme werden für die Daten der Anmeldung in System verarbeitet. Zu diesen zählen auch diejenigen Daten, die bei einer Leistungsbewertung im Lernmanagementsystem generiert werden. Diese Daten werden gemäß den Regelungen der Immatrikulationsverordnung gespeichert. Diese Daten sind zum Betrieb von OLAT erforderlich.
  3. Individuelle personenbezogene Daten (z.B. Ihr Bild). Die Nutzerinnen und Nutzer haben das Recht, private Daten in OLAT zu hinterlegen. Sie können diese Daten jederzeit löschen.

Nicht-leistungsbezogene Bewegungsdaten (wer hat wann welche Daten angesehen, Datei-Downloads etc.) werden nicht personenbezogen (anonymisiert) gespeichert.

Die Datenübertragung zwischen den Nutzerinnen und Nutzern sowie OLAT erfolgt verschlüsselt.